個人情報の取扱いについて

 
学校法人渡辺学園(以下「本学園」という。)では、学生、生徒、園児、その他在籍者(以下「学生等」という。)、入学志願者、卒業生等並びに保護者・保証人、本学園教職員(専任及び非常勤)、外部講師等(以下「学園関係者」という。)及び資料請求者の氏名、住所、電話番号等の情報を、本学園の管理・運営・広報にかかわる業務を遂行するために必要な範囲内において、次に掲げる目的のために利用します。

1.個人情報の利用目的
[学生等]

教務、学務、厚生、就職活動・進路指導、奨学金、学外実習、生活指導、高大接続、自治体・企業・他大学等の連携等に関する業務
[科目等履修生・研究生・聴講生・公開講座・各種講座受講生]
教務、学務、公開講座等に関する業務
[保護者・保証人]
学費納入通知、教務関係通知、学生等への修学支援に必要な連絡、進路確認、後援会(父母の会)等の運営、及び案内通知に関する業務
[卒業生・卒園生]
卒業・成績・在籍等の証明、在学生への進路支援、刊行物・各種案内の発送、同窓会等の運営に関する業務
[入学志願者・資料請求者等]
入学案内等資料送付、オープンキャンパス他イベント等告知、入学試験、入学前教育、奨学金に関する業務
[施設利用者等]
利用管理に関する業務
その他、教育研究及び学生等支援に付随する業務
[教職員・講師等]
「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく個人番号に関する業務(家族に関する情報を含む)
勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請等の雇用管理に関する業務
その他本学園の事業活動に必要な業務
[寄付者等]
寄付金(募金)に関する業務

2.業務委託管理について
 本学園は、上記の業務を円滑に進めるため、広告代理店、印刷会社、情報処理会社、民間教育機関、保険会社、旅行会社等に業務の一部を委託することがあります。その際、本学園からこれらの業務委託先に必要な範囲で学園関係者の情報を提供することがありますが、その場合は、業務委託先との間で取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な処置を行います。

3.個人情報の共同利用について
 本学は、利用目的の達成に必要な範囲内において、「個人情報の保護に関する法律第27条第5項第3号」に基づき、以下の団体との間で、個人情報の共同利用を行います。共同利用先においては、当該個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の不正な取扱いがなされないように、適切かつ厳正な管理を行います。

団体:各学校等同窓会
利用目的:会員宛の各種案内・資料の送付、同窓会の運営、その他の連絡のため
共同利用する項目:学生等氏名、住所、電話番号、メールアドレス、職業、学籍番号等

団体:各学校等後援会(父母の会)
利用目的:後援会(父母の会)の運営のため
共同利用する項目:学生等氏名、出身校、保護者氏名、職業、住所、電話番号、メールアドレス、受験番号、学籍番号等

当該個人情報の管理について責任を有する者:学校法人渡辺学園(問合先:総務部総務課)

4.個人情報の第三者提供
 本学は、法律で定められている場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません(委託先及び共同利用者を除きます)。ただし、「個人情報の保護に関する法律第27条第1項」に該当する場合、その他本学の個人情報保護委員会が必要かつ相当の理由があると認めた場合は、この限りではありません。

5.保護者への成績開示について
 保護者に対しては、修学状況を把握していただく目的のために、学生等本人の同意・不同意にかかわらず、成績表等を保護者宛てに定期的に郵送します(学生が独立して生計をたてている場合を除く)。

本学園の個人情報に関する苦情・不服申立の受付窓口について

 学校法人渡辺学園は、個人情報の取扱いに万全を期しております。万一苦情等がある場合は、次の部署にお申し出ください。

【問合先】
 学校法人渡辺学園 総務部総務課
 〒173-8602 東京都板橋区加賀1-18-1
 電話:03-3961-5226
 メールアドレス:soumu@tokyo-kasei.ac.jp

学校法人渡辺学園
 東京家政大学大学院
 東京家政大学
 東京家政大学短期大学部
 東京家政大学附属女子高等学校
 東京家政大学附属女子中学校
 東京家政大学附属みどりケ丘幼稚園
 東京家政大学ナースリールーム
 東京家政大学かせい森のおうち
 東京家政大学かせい森の放課後等デイサービス
 児童発達支援事業所わかくさ